Kamerabevakning och personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Café Järntorget i Stockholm AB
Organisationsnummer: 556387-1051
Västerlånggatan 81
111 29 Stockholm
Telefon: 08-22 68 20

Varför kamerabevakar vi?

Kamerabevakningen används för att förebygga, upptäcka och utreda:

• stölder och snatterier,
• fickstölder,
• rån,
• skadegörelse,
• obehörigt tillträde,
• hot och andra säkerhetsincidenter.

Bevakningen används även för att skydda våra kunder, medarbetare, lokaler, varor och övriga tillgångar.

Verksamheten har erfarenhet av bland annat snatterier och fickstölder, vilket är en del av bakgrunden till vårt behov av kamerabevakning.

Kamerabevakningen används inte för regelmässig kontroll av medarbetares arbetsprestation, arbetstakt, raster eller hur arbetsuppgifter utförs.

Inspelat material granskas endast när det finns ett konkret och berättigat behov, exempelvis vid en inträffad eller misstänkt säkerhetsincident.

Var kamerabevakning sker

Kamerabevakning förekommer i begränsade delar av caféets entré, kund- och försäljningsytor samt i vissa arbets- och säkerhetsrelaterade utrymmen där det finns ett dokumenterat säkerhetsbehov.

Kamerornas placering och upptagningsområden begränsas så långt som möjligt för att undvika att kunder, medarbetare eller andra personer bevakas i större omfattning än vad som är nödvändigt.

Kamerabevakning sker inte på toaletten eller i utrymmet som används för ombyte.

Kamerabevakningen kan vara aktiv både under och utanför verksamhetens öppettider. Behovet är särskilt kopplat till förebyggande av brott och säkerhetsincidenter under öppettid samt skydd mot exempelvis inbrott, skadegörelse och obehörigt tillträde när verksamheten är stängd.

Spelas ljud in?

Nej. Kamerorna spelar endast in bild. Ljud spelas inte in.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter genom kamerabevakningen sker med stöd av berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, GDPR.

Café Järntorget i Stockholm AB har ett berättigat intresse av att förebygga, upptäcka och utreda brott och andra säkerhetsincidenter samt att skydda kunder, medarbetare och företagets egendom.

Vi väger vårt behov av kamerabevakning mot den enskildes rätt till personlig integritet och begränsar bevakningens omfattning till vad som är nödvändigt och proportionerligt.

Hur länge sparas materialet?

Inspelat kameramaterial sparas normalt i högst 3 dygn och raderas därefter automatiskt.

Om en konkret incident har inträffat eller upptäckts kan den relevanta delen av materialet tas ut och sparas längre, exempelvis när materialet behövs för:

• intern utredning av en säkerhetsincident,
• polisanmälan eller brottsutredning,
• försäkringsärende,
• rättsligt anspråk eller rättslig tvist,
• annan rättslig skyldighet.

Sådant material sparas endast så länge det behövs för det aktuella ändamålet och raderas när behovet upphör.

Hur lagras materialet?

Kameramaterialet lagras lokalt på minneskort i kamerasystemet. Café Järntorget använder Imou Life för administration av kamerasystemet. Åtkomsten till inspelat kameramaterial är begränsad till särskilt behöriga personer inom verksamheten.

Vem får se kameramaterialet?

Endast särskilt behöriga personer, såsom ägare och utsedd driftansvarig, har tillgång till inspelat material.

Materialet granskas inte löpande utan endast när det finns ett konkret behov som är förenligt med ändamålet med kamerabevakningen.

Kameramaterial får inte användas för privat bruk eller spridas till obehöriga.

När kan material lämnas ut?

Kameramaterial lämnas inte rutinmässigt ut till utomstående. Material kan lämnas ut när det finns rättsligt stöd för det, exempelvis till:

• Polismyndigheten eller annan behörig myndighet,
• försäkringsbolag när det behövs för ett försäkringsärende,
• juridiskt ombud eller domstol när materialet behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Varje utlämnande bedöms utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.

Dina rättigheter

Om du förekommer på inspelat kameramaterial behandlas personuppgifter om dig. Beroende på omständigheterna kan du ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas,
• begära tillgång till personuppgifter som rör dig,
• begära radering när förutsättningarna enligt GDPR är uppfyllda,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

Dessa rättigheter är inte absoluta. I vissa situationer kan fortsatt behandling vara tillåten eller nödvändig, exempelvis för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Begäran om tillgång till kameramaterial

Om du vill begära tillgång till material där du själv förekommer behöver du normalt ange tillräckliga uppgifter för att materialet ska kunna identifieras, exempelvis:

• datum,
• ungefärlig tidpunkt,
• vilken del av lokalen du befann dig i,
• annan information som kan hjälpa oss att identifiera dig i materialet.

Vi kan behöva kontrollera din identitet innan personuppgifter lämnas ut. Om andra personer förekommer i samma material kan deras personuppgifter behöva maskeras eller på annat sätt skyddas innan material eventuellt lämnas ut.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Kameramaterialet används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Klagomål

Om du anser att Café Järntorget i Stockholm AB behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Mer information finns på imy.se.

Kontakt

Har du frågor om kamerabevakningen eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta Café Järntorget i Stockholm AB via kontaktformuläret eller på telefon 08-22 68 20.